Какие правила этикета приняты для личной переписки?
В эпоху развития электронных видов связи переписка по почте остаётся принадлежностью делового мира, где важные документы должны быть представлены на бумаге.
Однако люди и в частной жизни продолжают отправлять друг другу письма и открытки. Считается, что письмо на бумаге демонстрирует больше внимания и уважения, чем электронное послание, факс или телефонный звонок. Потому письмами пользуются в особо важных случаях, например для приглашения, поздравления, выражения соболезнования и т. п.
Давайте узнаем, какие правила этикета приняты для личной переписки.
Чтобы письмо дошло вовремя и по адресу, следует правильно надписать конверт. Адрес получателя обычно пишут в правом нижнем углу конверта или посередине, если там отведено для него специальное место, а адрес отправителя - в левом верхнем, левом нижнем углу или на обратной стороне.
Посылать письмо без указания обратного адреса считается неприличным.
Какие правила этикета приняты для личной переписки?
Во всём мире, пишется сначала имя адресата и его фамилия, а затем почтовый адрес «в обратном порядке» - начиная с номера дома и улицы, кончая городом и страной. Номер квартиры часто отсутствует, поскольку во многих странах на почтовых ящиках имеется табличка с фамилией жильца. Исключением из этого правила является только Россия, в которой адрес указывается «от общего к частному»: страна, город, улица, дом, квартира, фамилия и имя. Такая практика сохранилась со времён социализма, поскольку она удобнее для работников почты. В западном обществе личность всегда стоит на первом месте, в том числе и на почтовом конверте.
Если вы посылаете письмо за границу, рекомендуется сверху указать страну и город - для удобства почты, а потом написать адрес так, как это принято по международным правилам.
В официальном письме адрес также указывается в левом верхнем углу страницы. Если у конверта есть прозрачное «окошко», то письмо складывается таким образом, чтобы адрес был виден через него. На конверте адрес в этом случае не пишут.
Если фамилия адресата пишется с инициалами, то инициалы ставятся на первое место: «А. В. Ивановой». Современный этикет требует перед инициалами или именем ставить одно из сокращений: «г-ну» («господину), «г-же» («госпоже»), «г-дам» («господам») - или титул: «доктору Д. Смиту, «полковнику Г. Нельсону» и т. д. Такие звания и титулы, как генерал, полковник, профессор или президент, предпочтительно писать полностью, слово «доктор» может сокращаться как в русском - «д-р», так и в английском написании. Опускать титулы в западном мире считается невежливым. Использовать обращение «господин» вместе с титулом и фамилией (господин профессор Кляйн) принято только в Германии.
Этикет личной переписки в Англии и во Франции
В Англии до сих пор в ходу обращение «эсквайр» (Esquire - Esq.). При написании адреса оно употребляется вместо «господин» или «мистер» (Mr.), но после имени и фамилии, например: То Josef Smith, Esq. В других англоязычных странах, в частности в США, словом «эсквайр» не пользуются.
В Англии и во Франции принято указывать в адресе дворянский титул, но в самом тексте письма это обращение не употребляется.
По англоязычной традиции, отправляя письмо замужней женщине, на конверте указывают имя и фамилию её мужа (миссис Джозеф Смит - Mrs. Josef Smith) или её имя перед именем и фамилией мужа (миссис Мэри Джозеф Смит - Mrs. Mary Josef Smith). В адресе незамужней дамы принято писать её имя (мисс Натали Смайл - Miss Nataly Smile). Однако эмансипация внесла изменения и в эпистолярный этикет. Многие женщины предпочитают не акцентировать внимание на своём семейном статусе, и часто слова «миссис» и «мисс», обозначающие соответственно обращение к замужней и незамужней даме, заменяются нейтральным «миз» - Ms. («госпожа»). Согласно этим новым нормам, имя мужа на конверте, адресованном женщине, указывается в том случае, когда отправитель хорошо знаком с обоими супругами. Если вы не знаете мужа получательницы письма или не в курсе её семейного положения, в адресе следует писать её имя (госпоже Мэри Смит - Ms. Mary Smith).